高效率工作方法

无论是职场新人还是职场老人，本文都值得看一看，首先文章较短不占用太多时间，其次是很重要的是经过N多人总结出三条很高效的工作方法是我们必然要掌握的。

愉快工作

1.沟通效率与性格因素

面对不同的工作任务，有些人总会因为个人因素，性格内向或是外向，而对任务的执行起着至关重要的作用，两种性格各有所长也各有所短，这是我们不可避免的问题，新人尤其容易出问题，有些老人可能经历过但是还会不小心再被性格左右。

建议：与人沟通的时候，凡是口头谈话只要涉及任务或是目标，一定要落于笔头，记下来如果忘带纸笔至少用手机便签作好记录。外向的人在对方谈话或是部署任务时，即使有不同意见或是很难执行，不要马上打断别人讲话，可以在对方示意征求意见时再提出自己的想法。

沟通工具：邮件和微信，到目前为之，邮件仍然是最好的沟通工具，对于领导的任务或是同事配合做事情，自己的进展需要汇报，同事的协作需要沟通，可以用邮件随时联络，重要问题记得一定要抄送给相关人物。另外就是微信了，对于工作环境或是人事相对愉快轻松的氛围，可以经常采取微信随时保持沟通，可以一对一谈话，或是建立工作项目群组进行讨论和跟进。

提示：涉及到工作内容和需要被了解进度的时候，为了突出你的业绩或是让人完全放心，最好是把内容相关数据进行提取，然后使用excel表格化，换句话说用数据，数字或是图形符号可以直观表达的时候也省的更多的文字表达，更会让领导和同事节约时间掌握信息。

化简为繁

2.工作时长与工作效率

经常有些人习惯的以为处于“忙”的状态就是工作好的表现，其实这个问题很难得到多数人的认同。

忙不等于有效率，加班不等于勤奋！

我们上班的时候一定要合理规划自己的工作时间，并且在工作时间内或者说8小时内要足够认真敬业才对，不要玩手机聊天，更不可玩游戏，要清晰自己的工作目标和当天的工作任务是什么。

专注于做一件事，手头的工作再多，总有个先后顺序，轻重缓急，自己列个清单，把重要的事可以尽快完成的就第一时间做，不要其他事情打断，这样子一件一件处理完才会感觉真正的充实，而不是每天把五六个任务同时做，每个都没做完甚至要加班感觉的忙死了，结果几天过去了可能每个事情完成的不好，就怕有的事本应该做完的却没有做完，那真难以向老板交代的。

工作第一

3.个人情绪与自控力

有的人说我们都是凡人，就有七情六欲，总会多少带到工作中，更可怕的是工作是遇上不顺心的事直接让情绪不可控的爆发，后果都很后悔。

你们知道吗，哪些超级富翁或是著名的成功人士，都很善于控制自己的情绪，他们不会因为自己看个电视剧或是与女朋友吵架就第二天工作时与人发泄，其实他们多数不看电视的，哈哈。

你要记住，在你进入办公室之前，要整理自己的心情，注意下自己的仪态，用微笑面对同事和领导，把不愉快的事抛开，即使是同事谁不小心惹了你，也不要一副仇人相见的样子那样只能令你自己更难堪，从而影响工作，其实这里要提到一个气场能量的概念，如果一个人处于负能量状态，他身边的事物和人可能都会和他“做对”，过来人在这里肯定一百个赞同，反之用正能量心态和仪态，做什么事都会顺利多一点。

好好工作

最后，就是保持良好的作息和生活规律，才能保持较好的精力面对工作。

我们每个人都有一项巨大的财富，那就是时间。有的人随着时间的流逝，知识、才华越积越多；有的人随着时间的流逝，却还是碌碌无为。我们追根溯源，差距的关键就在于你是如何度过每一天的时间的！下面，我就从我的理解，来为大家展示：如何才能高效利用好每一天的时间？

首先要做的就是：给自己的一天制定一个大概的计划和安排。

早上起床、大脑清醒后就可以开始“今天”的计划和安排了：我们完全可以利用洗漱、吃早餐、等车、坐车等等的时间，在脑海里构建今天要做的事情（包括具体事情、怎么做、时间怎么分配等等）。最后花几分钟把这些已经在脑海中安排好的事情，写到书面、电脑或手机上（最好是实际的记录一下，如果你的记忆力非常好、思路非常清晰，可以不用写）。

具体安排方法可以简单的这样做：列出今天要做的所有事情，然后分析这些具体事情（任务）的难度、所需要耗费的时间、紧迫性、重要性，最后给事情排一个落实的先后顺序。

另外，在做计划的时候不用过分详细，比如几分钟到几分钟这种，太细的安排会让我们压力倍增，难以坚持；同时，太细的安排会让我们时刻想着下一刻要做什么（比如看时间有没有到、看下一个计划是什么），这样会严重影响我们的注意力，降低做事效率。

其次，给任务设置一个截止时间。

这点往往被人们忽视，其实它非常重要。

其一：有了截止时间，并把它印在脑海里，可以让我们做起事来更有效率。就像考试一样，在规定的时间内你必须完成这些试题，这种强硬的要求或限制，会给你造成一定的压力，督促你在有限的时间里高效的完成任务。如果这次没完成，找出阻碍的原因，下次就能更好的完成；如果这次轻松的完成了，分析具体情况，下次适当调整时间和难度。

其二：可以帮助我们一定幅度的刻服拖延。拖延很大程度上是因为惰性和重视度不够，如果任务够紧急，你想拖也拖不了；如果你对任务足够重视，你的大脑会督促你去完成。有了截止时间，且把它印在脑海里，无形中就增强了任务的紧迫性，引起了你的重视，势必督促你去抓紧时间完成，而不是漫不经心的做、慢慢的耗。

其三，设置截止时间，可以避免过分的浪费时间。当下，我们大部分人，每天都会花大把的时间在意义不大的事情上，比如玩游戏、看没营养的视频等等。在做这些事情的时候，时间过的是特别快的，很多时候我们都没发觉，一个、两个小时就过去了。比如晚上睡觉前，本是随意的打开手机开几分钟小说、视频或者刷个朋友圈，结果一发不可收拾，等你察觉已经凌晨，甚至一两点了。在做这些事情的时候，设置一个截止日期是非常有必要的，到那个点就提醒自己该干正事了，以免浪费太多的时间。

其三、学会利用碎片化时间。

我们每天都有很多的碎片时间，这些碎片时间乍一看无所谓，但是细数过来，也是非常可观的。比如等车、坐车、排队等等这些时间。可移动互联网时代，我们的零碎时间被手机里的各种资讯、各种app所占有，玩手机变成了下意识的动作，注意力、精力被这些东西一耗再耗。

虽然我们的本意，可能只是休息过、渡一下，但过多的碎片化时间被这些行为所浪费也是蛮可惜的。因为我们完全可以一边休息过渡，一边学习提升。下面提供两种思路，以便大家管理自己的零碎时间：

第一种：任务内的小块碎片化时间。比如，我们学习或工作了一小时，然后休息10分钟，这10分钟就属于工作中的碎片化时间。一方面，我们可以利用这段时间调整自己的状态；另一方面，我们还可以利用这段时间为自己接下来的学习或工作理理思路、做做规划，为下一阶段的任务进行打好基础。

第二种：任务外的大块碎片化时间。比如等车坐车、下班后、晚饭后等的这些时间。这些时间我们除了可以做规划、总结，还可以学习知识，比如一些专业的网上学习平台，或者是在公众号看到的一篇好文章、一条有意思或有价值的信息、知识，这些都可以成为学习的对象。

碎片化的学习，非常考验个人对知识的整合能力和思考能力。如果只是简单的看看，不会有太大的帮助和提升。下面是碎片学习的一些建议：

第一步：把你任何时间、地点，看到、听到的任何有价值的信息，都记录进手机或记事本上，或其它任何工具。记的时候不需要组织语言，记关键词就可以，这样最快。如果是微信或其他平台看到的一些文章，你可以直接收藏或者保存链接、截图保存。

第二步：当你有空闲时间的时候，就可以对这些细碎的知识进行整理，分门别类地列到专门的文件夹里，如果你会做思维导图更好。（最好是当天收集到的信息知识就当天整理，不要拖）

第三步：人脑不是计算机，存储的知识最怕的就是遗忘，所以一定要学会定期回顾。回顾的这个过程是再认识、再学习的过程，如果你有什么新的想法、感悟，就标注出来。

第四步：如果上面的你做到了，已经非常棒了，但还不够。因为上述的仅仅是知识的收集和整理，以及知识的初步理解。你还有做的是：将知识与知识、知识与问题之间进行关联。这是理解、思考和运用这些知识的重要环节。

很多人都觉得：我明明学了很多知识，为什么解决问题的时候还是没有任何思路？为什么有人学一个知识，就可以轻易举一反三解决很多问题？之所以在解决问题的时候想不起用什么知识，是因为知识和问题之间是脱节的，或者说你对知识的理解、掌握还不够。

最后，学会检视和总结自己的一天。

人总是有惰性的，所以我们要学会检视自己。每天结束，躺床上睡觉之前，回忆一下自己的一天是如何度过的：我完成了哪些任务，哪些是未完成的？学会了哪些知识，掌握了什么技能或方法？在任务过程中有没有什么遗漏或错误，将来如何避免？在明天、日后的学习或工作中要怎样做比较好？......

这些自我检视、评价的过程，会使我们对自己的认识更加全面，解决问题更加得心运手，提升越来越快。