无论是职场新人还是职场老人,本文都值得看一看,首先文章较短不占用太多时间,其次是很重要的是经过N多人总结出三条很高效的工作方法是我们必然要掌握的。

愉快工作

1.沟通效率与性格因素

面对不同的工作任务,有些人总会因为个人因素,性格内向或是外向,而对任务的执行起着至关重要的作用,两种性格各有所长也各有所短,这是我们不可避免的问题,新人尤其容易出问题,有些老人可能经历过但是还会不小心再被性格左右。

建议:与人沟通的时候,凡是口头谈话只要涉及任务或是目标,一定要落于笔头,记下来如果忘带纸笔至少用手机便签作好记录。外向的人在对方谈话或是部署任务时,即使有不同意见或是很难执行,不要马上打断别人讲话,可以在对方示意征求意见时再提出自己的想法。

沟通工具:邮件和微信,到目前为之,邮件仍然是最好的沟通工具,对于领导的任务或是同事配合做事情,自己的进展需要汇报,同事的协作需要沟通,可以用邮件随时联络,重要问题记得一定要抄送给相关人物。另外就是微信了,对于工作环境或是人事相对愉快轻松的氛围,可以经常采取微信随时保持沟通,可以一对一谈话,或是建立工作项目群组进行讨论和跟进。

提示:涉及到工作内容和需要被了解进度的时候,为了突出你的业绩或是让人完全放心,最好是把内容相关数据进行提取,然后使用excel表格化,换句话说用数据,数字或是图形符号可以直观表达的时候也省的更多的文字表达,更会让领导和同事节约时间掌握信息。

化简为繁

2.工作时长与工作效率

经常有些人习惯的以为处于“忙”的状态就是工作好的表现,其实这个问题很难得到多数人的认同。

忙不等于有效率,加班不等于勤奋!

我们上班的时候一定要合理规划自己的工作时间,并且在工作时间内或者说8小时内要足够认真敬业才对,不要玩手机聊天,更不可玩游戏,要清晰自己的工作目标和当天的工作任务是什么。

专注于做一件事,手头的工作再多,总有个先后顺序,轻重缓急,自己列个清单,把重要的事可以尽快完成的就第一时间做,不要其他事情打断,这样子一件一件处理完才会感觉真正的充实,而不是每天把五六个任务同时做,每个都没做完甚至要加班感觉的忙死了,结果几天过去了可能每个事情完成的不好,就怕有的事本应该做完的却没有做完,那真难以向老板交代的。

工作第一

3.个人情绪与自控力

有的人说我们都是凡人,就有七情六欲,总会多少带到工作中,更可怕的是工作是遇上不顺心的事直接让情绪不可控的爆发,后果都很后悔。

你们知道吗,哪些超级富翁或是著名的成功人士,都很善于控制自己的情绪,他们不会因为自己看个电视剧或是与女朋友吵架就第二天工作时与人发泄,其实他们多数不看电视的,哈哈。

你要记住,在你进入办公室之前,要整理自己的心情,注意下自己的仪态,用微笑面对同事和领导,把不愉快的事抛开,即使是同事谁不小心惹了你,也不要一副仇人相见的样子那样只能令你自己更难堪,从而影响工作,其实这里要提到一个气场能量的概念,如果一个人处于负能量状态,他身边的事物和人可能都会和他“做对”,过来人在这里肯定一百个赞同,反之用正能量心态和仪态,做什么事都会顺利多一点。

好好工作

最后,就是保持良好的作息和生活规律,才能保持较好的精力面对工作。